Volun3 — grafik wolontariuszy i dyżurów

Funkcje

Wszystko, czego potrzebuje zespół wolontariuszy — i nic ponadto

Siatka grafiku

Przypisuj ludzi do ról w wielu wydarzeniach naraz. Listy wyboru pokazują najpierw dostępne osoby z odpowiednią umiejętnością i ostrzegają o konfliktach.

Dostępność

Wolontariusze odpowiadają „tak”, „częściowo” lub „nie” na każde wydarzenie z telefonu — z notatką, gdy trzeba.

Powiadomienia

Jedno kliknięcie wysyła e-mail do wszystkich przydzielonych osób, a adminom — podsumowanie.

Potwierdzenia

Poproś przypisane osoby o potwierdzenie i od razu zobacz, kto jeszcze tego nie zrobił.

Role i zespoły

Grupuj role w zespoły i daj każdemu liderowi zespołu tylko jego część grafiku.

Na każdym telefonie

Zainstaluj na ekranie głównym jak aplikację — po polsku lub angielsku, w jasnym lub ciemnym motywie.

Dla kogo

Grafik wolontariuszy dla każdego zespołu

Kościoły i parafie

Lektorzy, muzycy, ministranci i zespoły powitalne na każde nabożeństwo.

Fundacje i organizacje pozarządowe

Dyżury w banku żywności, na infolinii czy w schronisku, z właściwymi osobami na każdej zmianie.

Festiwale i wydarzenia

Ekipy na wiele zmian i stanowisk, powiadomione e-mailem przed wydarzeniem.

Kluby i stowarzyszenia

Porządkowi, trenerzy i pomocnicy na mecze, wyjazdy i spotkania.

Jak to działa

Od planu do dnia wydarzenia w trzech krokach

1
Przygotuj

Admini dodają role, ludzi i wydarzenia — albo tworzą cały sezon z szablonu.
2
Zbierz

Wolontariusze zaznaczają, kiedy mogą służyć.
3
Grafik

Obsadź role, powiadom zespół i obserwuj napływające potwierdzenia.

Pytania

Najczęstsze pytania

Czy wolontariusze muszą coś instalować?

Nie. Volun3 działa w przeglądarce na każdym telefonie i komputerze. Wolontariusze mogą dodać go do ekranu głównego i otwierać jak aplikację.

Skąd wolontariusze wiedzą, kiedy służą?

Administratorzy powiadamiają zespół e-mailem jednym kliknięciem. Każdy wolontariusz może też dodać swój osobisty kalendarz do Kalendarza Google, Outlooka lub Kalendarza Apple.

Czy liderzy mogą zarządzać tylko swoim zespołem?

Tak. Nadaj liderowi uprawnienia administratora do jednego zespołu lub kilku ról, a będzie widzieć i planować tylko tę część.

Jakie języki są dostępne?

Polski i angielski. Każdy wybiera swój język, a administratorzy mogą tłumaczyć nazwy wydarzeń, ról i zespołów.

Co dzieje się z naszymi danymi?

Dane każdej organizacji są przechowywane osobno. Strony wewnątrz organizacji nigdy nie są śledzone; na stronach publicznych używamy Google Analytics tylko za Twoją zgodą. Polityka prywatności wyjaśnia, gdzie i jak długo są przechowywane.

Gdzie dowiem się, jak to działa?

Są przewodniki krok po kroku i krótkie filmy dla wolontariuszy i administratorów. Otwórz przewodniki

Volun3 Grafik wolontariuszy dla zespołów, które służą razem.